Tillbaka till alla guider Kategori: Konto & inställningar Aktiera biljettförsäljning: Slutför din arrangörsprofil Den här guiden hjälper dig att få kvitto- och betalningsuppgifterna helt rätt, så att du enkelt kan ta emot betalningar och skicka momsriktiga kvitton som kan användas för friskvårdsbidrag. Steg för steg Payment (viktigt) Viktig information: Ange utbetalningsinformation innan du säljer biljetter här Klicka på menyvalet Inställningar -> Payment [1] Klicka på knappen “Connect with Stripe” för att starta Stripe:s guide. Du kommer bli ombedd att fylla i ditt IBAN-nummer (International Bank Account Number). Du hittar det i din internetbank. Location (viktigt) Legalt krav: Ange korrekt säljare-adress på dina kvitton Klicka på menyvalet “Location” [1] Street: Ange ditt legala företagsnamn (t.ex. MilQuest AB) [2] Street 2: Ange “Org. num.” följt av ditt organisationsnummer [3] City/Town: Ange ditt företags gatuaddress [4] Postcode/zip: Ange företagets postnummer och ort [5] Country: Ange landet där företaget har sitt säte (t.ex. Sverige) Fyll i fälten precis som ovan för att få en korrekt säljare-adress på dina kvitton Store invoice (viktigt) Legalt krav: Korrekt märkning på dina kvitton Klicka på menyvalet “Store invoice” [1,2,3,5] Valfria inställningar. Justera dessa vid behov. [4] Ange legal fakturainformation. Obligatoriskt enligt Skatteverkets krav – exakt formulering krävs (se informationsrutan). Undantag från Skatteplikt: Om du är momsbefriad ska du inkludera denna text. Godkänd för F-skatt eller FA-skatt: Här anger du din skattemässiga status. Detta kvitto kan användas som underlag för friskvårdsbidrag enligt Skatteverkets regler: Krävs inte av Skatteverket, men om du inkluderar denna text blir det enklare för arbetsgivare se att detta är ett friskvårdskvitto. Store policies (valfritt) Store policies Klicka på menyvalet “Store policies” [1] Ange text på fliken Köpvillkor (valfritt) [2] Ange din avboknings/ bytes/ och returpolicy. Har du ingen kan du exempelvis utgå från denna: Inställt evenemang: Återbetalning sker endast om evenemanget ställs in i sin helhet. Sjukdom eller förhinder: Om en deltagare blir sjuk eller får förhinder erbjuds ingen återbetalning. Det är deltagarens ansvar att överlåta sin biljett till en annan person och meddela arrangören om bytet. Force Majeure: Vid händelser som ligger utanför arrangörens kontroll (Force Majeure) kan arrangören inte hållas ekonomiskt ansvarig. I dessa situationer kommer arrangören att arbeta för att hitta en realistisk lösning baserat på de förutsättningar som råder. Store policies Klicka på menyvalet “Store policies” [1] Ange text på fliken Köpvillkor (valfritt) [2] Ange din avboknings/ bytes/ och returpolicy. Har du ingen kan du exempelvis utgå från denna: Inställt evenemang: Återbetalning sker endast om evenemanget ställs in i sin helhet. Sjukdom eller förhinder: Om en deltagare blir sjuk eller får förhinder erbjuds ingen återbetalning. Det är deltagarens ansvar att överlåta sin biljett till en annan person och meddela arrangören om bytet. Force Majeure: Vid händelser som ligger utanför arrangörens kontroll (Force Majeure) kan arrangören inte hållas ekonomiskt ansvarig. I dessa situationer kommer arrangören att arbeta för att hitta en realistisk lösning baserat på de förutsättningar som råder.
Tillbaka till alla guider Kategori: Anmälan & biljetter Den här guiden är för dig som vill sälja dina biljetter genom Airsoftkalender.se. Exempel på hur det kan se ut I bilden ser du hur ditt evenemang visas för besökare. Klicka för att förstora. Priset (här 100 kr) är det belopp besökaren betalar, inklusive moms. I kassan och på kvittot visas momssatsen och hur mycket av priset som är moms. Bra att känna till Direktbetalning via Stripe När en deltagare köper din biljett registreras pengarna automatiskt på ditt Stripe-konto. Stripe överför sedan intäkterna till ditt angivna bankkonto inom några dagar. 💡 Behöver du skapa ett Stripe konto? Se snabbguiden eller komplettera arrangörsprofilen. Automatiskt bokföringsunderlag och momsriktiga kvitton När en deltagare köper din biljett skickas automatiskt ett kvitto till köparen som är giltigt för friskvårdsbidrag. Samtidigt sparas ett bokföringsunderlag på ditt konto som uppfyller kraven på redovisning. Alla transaktioner summeras månadsvis som stöd för din bokföring. 💡 Säkerställ att din arrangörsprofil har korrekta företagsuppgifter för att kvittona ska uppfylla Skatteverkets krav. Behöver du uppdatera? Se guiden här. Steg för steg Fyll i grundläggande information Klicka på Mina produkter och Add new. Låt förvalda Simple Product stå kvar. [1] Ge evenemanget ett namn [2] Ange priset som deltagarna betalar (inkl. moms) [3] Beskriv ditt evenemang, berätta vad som väntar deltagarna [4] Ladda upp en bild som lockar till deltagande [5] Välj typ av spel: dagsspel, kvällspel eller flerdagarsspel [6] Fritext-taggar separerade med kommatecken Du kan även ange “Sales price” och datum mellan vilka detta gäller. T.ex. om du har ett lägre pris fram till ett visst datum, för att sedan automatisk gå upp till normalpris. Observera: Uppladdade bilder visas i 16:9-format och skalas ner till 600x 340px. Anpassa dina bilder för bästa resultat. Såhär kan ett rabatterat event se ut Exempel på hur det kan se ut I bilden ser du hur ett evenemang med rabatt kan visas för deltagarna. “Rea”-märkningen och det överstrykta priset syns också i produktlistan. Exempel på hur det kan se ut I bilden ser du hur ett evenemang med rabatt kan visas för deltagarna. “Rea”-märkningen och det överstrykta priset syns också i produktlistan. Lägg in Event-information Klicka på menyvalet Event [1] Välj “Yes” this product is an event [2] Välj dagsspel (“Single day”) eller flerdagarsspel (“Sequential days”) [3] Välj datum som spelet äger rum (för “Sequential days” anger du också slutdatum) [4] Ange tid när spelet startar [5] Ange tid när spelet är slut [6] Venue betyder ort/ plats (fritext) [7] Klistra in GPS-koordinater från Google maps [8] Beskriv i fritext hur deltagarna hittar till eventet (syns på biljetten) Såhär hämtar du GPS-koordinater från Google maps Hitta rätt plats på kartan Högerklicka för att öppna menyn Klicka på koordinaterna för att kopiera Hitta rätt plats på kartan Högerklicka för att öppna menyn Klicka på koordinaterna för att kopiera Lägg till Custom Attendee Fields Klikca på menyvaleet Event och Scrolla ner till Custom Attendee Fields [1] Lägg till de uppgifter som du vill att varje deltagare ska ange i kassan Som standard visas Custom Attendee Fields endast i din interna deltagarlista – inga av dessa fält visas i den publika deltagarlistan. Klikca på menyvaleet Event och Scrolla ner till Custom Attendee Fields [1] Lägg till de uppgifter som du vill att varje deltagare ska ange i kassan Som standard visas Custom Attendee Fields endast i din interna deltagarlista – inga av dessa fält visas i den publika deltagarlistan. Visa Custom Attendee Fields i den publika deltagarlistan Klicka på menyvalet Eventpresentation Fälten visas uppifrån och ner Om du t.ex. anger “1” visas bara det översta fältet, “2” visar de två översta osv. I exemplet ovan skulle “1” visa Nickname, medan “2” skulle visa Nickname och Eget lag. Känsliga uppgifter Du kan samla in både känsliga (t.ex. telefonnummer, e-post) och icke-känsliga uppgifter (t.ex. nickname, eget lag) och välja att bara visa de icke-känsliga publikt.Tips! Boka upp dig själv för att se exakt vilka uppgifter som visas publikt. Klicka på menyvalet Eventpresentation Fälten visas uppifrån och ner Om du t.ex. anger “1” visas bara det översta fältet, “2” visar de två översta osv. I exemplet ovan skulle “1” visa Nickname, medan “2” skulle visa Nickname och Eget lag. Känsliga uppgifter Du kan samla in både känsliga (t.ex. telefonnummer, e-post) och icke-känsliga uppgifter (t.ex. nickname, eget lag) och välja att bara visa de icke-känsliga publikt.Tips! Boka upp dig själv för att se exakt vilka uppgifter som visas publikt. Lägg in länk till din hemsida Klicka på menyvalet Eventpresentation Lägg in länk till din externa hemsida Klicka på menyvalet Eventpresentation Lägg in länk till din externa hemsida Lägg till detaljerad eventbeskrivning Klicka på menyvalet Eventpresentation Så fungerar spelet Beskriv hur är spelet är upplagt. T.ex. Får deltagarna uppdrag från spelledning, HQ eller tar de egna initiativ? Vad förväntas av spelarna – fritt spel, rollspel eller strikt militär struktur? Finns det en förutbestämd scenarioplan eller formas spelet utifrån vad som händer? Schema och praktisk information Lägg in schema och praktisk informaiton. T.ex. När förväntas spelarna vara på plats? Vad behöver spelarna veta om boende, mat och transporter? Finns det speciella praktiska förberedelser att göra innan eventet? Regler Lägg in reglerna eller länk till regler. T.ex. Vad gäller under spelet? Vilka säkerhetsregler finns? Finns det speciella regler för strid, roller eller annat? Klicka på menyvalet Eventpresentation Så fungerar spelet Beskriv hur är spelet är upplagt. T.ex. Får deltagarna uppdrag från spelledning, HQ eller tar de egna initiativ? Vad förväntas av spelarna – fritt spel, rollspel eller strikt militär struktur? Finns det en förutbestämd scenarioplan eller formas spelet utifrån vad som händer? Schema och praktisk information Lägg in schema och praktisk informaiton. T.ex. När förväntas spelarna vara på plats? Vad behöver spelarna veta om boende, mat och transporter? Finns det speciella praktiska förberedelser att göra innan eventet? Regler Lägg in reglerna eller länk till regler. T.ex. Vad gäller under spelet? Vilka säkerhetsregler finns? Finns det speciella regler för strid, roller eller annat? Konfigurerera mailet med biljetten Klicka på menyvalet Event och scrolla ner till Ticket Settings
Tillbaka till alla guider Kategori: Anmälan & biljetter Den här guiden är för dig som vill att deltagarnas ska anmäla sig på Airsoftkalendern, men hantera betalning själv. Exempel på hur det kan se ut I bilden ser du hur ditt evenemang kan presenteras för besökare. Klicka på bilden för att förstora den. Priset visas som “Anmäl dig här (0kr) – Betala hos arrangör”. När man lägger till en biljett i varukorgen och går till kassan betalar man 0 kr, men registreras i deltagarlistan. Bra att känna till All funktioner finns tillgängliga När du skapar ditt event har du tillgång till alla funktioner, även de som hör till webbshopen. Du behöver bara fylla i det som är relevant för dig. Den här guiden visar hur du gör. Steg för steg Fyll i grundläggande information Sätt priset till 0kr. Då registreras deltagaren i deltagarlsitan men betalar inget här. Klicka på Mina produkter och Add new. Låt förvalda Simple Product stå kvar. [1] Ge evenemanget ett namn [2] Sätt priset till 0kr [3] Beskriv ditt evenemang, berätta vad som väntar deltagarna [4] Ladda upp en bild som lockar till deltagande [5] Välj typ av spel: dagsspel, kvällspel eller flerdagarsspel [6] Fritext-taggar separerade med kommatecken Observera: Uppladdade bilder visas i 16:9-format och skalas ner till 600x 340px. Anpassa dina bilder för bästa resultat. Lägg in Event-information Klicka på menyvalet Event [1] Välj “Yes” this product is an event [2] Välj dagsspel (“Single day”) eller flerdagarsspel (“Sequential days”) [3] Välj datum som spelet äger rum (för “Sequential days” anger du också slutdatum) [4] Ange tid när spelet startar [5] Ange tid när spelet är slut [6] Venue betyder ort/ plats (fritext) [7] Klistra in GPS-koordinater från Google maps [8] Beskriv i fritext hur deltagarna hittar till eventet (syns på biljetten) Såhär hämtar du GPS-koordinater från Google maps Hitta rätt plats på kartan Högerklicka för att öppna menyn Klicka på koordinaterna för att kopiera Hitta rätt plats på kartan Högerklicka för att öppna menyn Klicka på koordinaterna för att kopiera Lägg till avbokningsinformation Viktigt – Deltagare kan inte avboka sig själva Deltagaren kan inte själv avboka sin biljett via plattformen. Be deltagaren att skicka ett meddelande med sitt biljettnummer om de vill avboka. Klicka på menyvalet Event och scrolla ner till Ticket Settings [1] Välj en bild som visas överst på din biljett [2] Välj en rubrik på mailet deltagaren får med biljetten [3] Skriv ett meddelande i mailet med biljetten Använd fält [3] för att beskriva hur deltagaren ska avboka Denna text syns högst upp i mejlet med biljetten som deltagaren får efter bokningen. Lär dig hur du avbokar deltagare i guiden Deltagare & incheckning > Hantera bokade deltagare → [🔗Länk] Viktigt – Deltagare kan inte avboka sig själva Deltagaren kan inte själv avboka sin biljett via plattformen. Be deltagaren att skicka ett meddelande med sitt biljettnummer om de vill avboka. Klicka på menyvalet Event och scrolla ner till Ticket Settings [1] Välj en bild som visas överst på din biljett [2] Välj en rubrik på mailet deltagaren får med biljetten [3] Skriv ett meddelande i mailet med biljetten Använd fält [3] för att beskriva hur deltagaren ska avboka Denna text syns högst upp i mejlet med biljetten som deltagaren får efter bokningen. Lär dig hur du avbokar deltagare i guiden Deltagare & incheckning > Hantera bokade deltagare → [🔗Länk] Lägg till Custom Attendee Fields Klikca på menyvaleet Event och Scrolla ner till Custom Attendee Fields [1] Lägg till de uppgifter som du vill att varje deltagare ska ange i kassan Som standard visas Custom Attendee Fields endast i din interna deltagarlista – inga av dessa fält visas i den publika deltagarlistan. Klikca på menyvaleet Event och Scrolla ner till Custom Attendee Fields [1] Lägg till de uppgifter som du vill att varje deltagare ska ange i kassan Som standard visas Custom Attendee Fields endast i din interna deltagarlista – inga av dessa fält visas i den publika deltagarlistan. Visa Custom Attendee Fields i den publika deltagarlistan Klicka på menyvalet Eventpresentation Fälten visas uppifrån och ner Om du t.ex. anger “1” visas bara det översta fältet, “2” visar de två översta osv. I exemplet ovan skulle “1” visa Nickname, medan “2” skulle visa Nickname och Eget lag. Känsliga uppgifter Du kan samla in både känsliga (t.ex. telefonnummer, e-post) och icke-känsliga uppgifter (t.ex. nickname, eget lag) och välja att bara visa de icke-känsliga publikt.Tips! Boka upp dig själv för att se exakt vilka uppgifter som visas publikt. Klicka på menyvalet Eventpresentation Fälten visas uppifrån och ner Om du t.ex. anger “1” visas bara det översta fältet, “2” visar de två översta osv. I exemplet ovan skulle “1” visa Nickname, medan “2” skulle visa Nickname och Eget lag. Känsliga uppgifter Du kan samla in både känsliga (t.ex. telefonnummer, e-post) och icke-känsliga uppgifter (t.ex. nickname, eget lag) och välja att bara visa de icke-känsliga publikt.Tips! Boka upp dig själv för att se exakt vilka uppgifter som visas publikt. Lägg in länk till din hemsida Klicka på menyvalet Eventpresentation Lägg in länk till din externa hemsida Klicka på menyvalet Eventpresentation Lägg in länk till din externa hemsida Lägg till detaljerad eventbeskrivning Klicka på menyvalet Eventpresentation Så fungerar spelet Beskriv hur är spelet är upplagt. T.ex. Får deltagarna uppdrag från spelledning, HQ eller tar de egna initiativ? Vad förväntas av spelarna – fritt spel, rollspel eller strikt militär struktur? Finns det en förutbestämd scenarioplan eller formas spelet utifrån vad som händer? Schema och praktisk information Lägg in schema och praktisk informaiton. T.ex. När förväntas spelarna vara på plats? Vad behöver spelarna veta om boende, mat och transporter? Finns det speciella praktiska förberedelser att göra innan eventet? Regler Lägg in reglerna eller länk till regler. T.ex. Vad gäller under spelet? Vilka säkerhetsregler finns? Finns det speciella regler för strid, roller eller annat? Klicka på menyvalet Eventpresentation Så fungerar spelet Beskriv hur är spelet är upplagt. T.ex. Får deltagarna uppdrag från spelledning, HQ eller tar de egna initiativ? Vad förväntas av spelarna – fritt spel, rollspel eller strikt militär struktur? Finns
Tillbaka till alla guider Kategori: Anmälan & biljetter Den här guiden är för dig som vill marknadsföra ditt evenemang på Airsoftkalendern, men vill hantera bokning och betalning via din egen plattform. Exempel på hur det kan se ut I bilden ser du hur ditt evenemang kan presenteras för besökare. Klicka på bilden för att förstora den. Alla detaljer om spelet visas precis som vanligt, men länken till din hemsida säger “Köp biljett” och det finns ingen “Lägg till i varukorgen”-knapp. Bra att känna till All funktioner finns tillgängliga När du skapar ditt event har du tillgång till alla funktioner, även de som hör till webbshopen. Du behöver bara fylla i det som är relevant för dig. Den här guiden visar hur du gör. Steg för steg Fyll i grundläggande information Låt prisfältet vara tomt. Då försvinner “Lägg till i varukorgen”-knappen. Klicka på Mina produkter och Add new. Låt förvalda Simple Product stå kvar. [1] Ge evenemanget ett namn [2] Låt pris-fälten vara tomma. [3] Beskriv ditt evenemang, berätta vad som väntar deltagarna [4] Ladda upp en bild som lockar till deltagande [5] Välj typ av spel: dagsspel, kvällspel eller flerdagarsspel [6] Fritext-taggar separerade med kommatecken Observera: Uppladdade bilder visas i 16:9-format och skalas ner till 600x 340px. Anpassa dina bilder för bästa resultat. Lägg in Event-information Klicka på menyvalet Event [1] Välj “Yes” this product is an event [2] Välj dagsspel (“Single day”) eller flerdagarsspel (“Sequential days”) [3] Välj datum som spelet äger rum (för “Sequential days” anger du också slutdatum) [4] Ange tid när spelet startar [5] Ange tid när spelet är slut [6] Venue betyder ort/ plats (fritext) [7] Klistra in GPS-koordinater från Google maps Såhär hämtar du GPS-koordinater från Google maps Hitta rätt plats på kartan Högerklicka för att öppna menyn Klicka på koordinaterna för att kopiera Hitta rätt plats på kartan Högerklicka för att öppna menyn Klicka på koordinaterna för att kopiera Lägg in länk till din hemsida Klicka på menyvalet Eventpresentation Lägg in länk till din externa hemsida Lägg till detaljerad eventbeskrivning Klicka på menyvalet Eventpresentation Så fungerar spelet Beskriv hur är spelet är upplagt. T.ex. Får deltagarna uppdrag från spelledning, HQ eller tar de egna initiativ? Vad förväntas av spelarna – fritt spel, rollspel eller strikt militär struktur? Finns det en förutbestämd scenarioplan eller formas spelet utifrån vad som händer? Schema och praktisk information Lägg in schema och praktisk informaiton. T.ex. När förväntas spelarna vara på plats? Vad behöver spelarna veta om boende, mat och transporter? Finns det speciella praktiska förberedelser att göra innan eventet? Regler Lägg in reglerna eller länk till regler. T.ex. Vad gäller under spelet? Vilka säkerhetsregler finns? Finns det speciella regler för strid, roller eller annat? Klicka på menyvalet Eventpresentation Så fungerar spelet Beskriv hur är spelet är upplagt. T.ex. Får deltagarna uppdrag från spelledning, HQ eller tar de egna initiativ? Vad förväntas av spelarna – fritt spel, rollspel eller strikt militär struktur? Finns det en förutbestämd scenarioplan eller formas spelet utifrån vad som händer? Schema och praktisk information Lägg in schema och praktisk informaiton. T.ex. När förväntas spelarna vara på plats? Vad behöver spelarna veta om boende, mat och transporter? Finns det speciella praktiska förberedelser att göra innan eventet? Regler Lägg in reglerna eller länk till regler. T.ex. Vad gäller under spelet? Vilka säkerhetsregler finns? Finns det speciella regler för strid, roller eller annat? Lägg till SEO Klicka på menyvalet SEO [1] Ange sökfraser som spelare kan söka efter för att hitta ditt event [2] Kort beskrivning som visas i Googles sökresultat och vid delning på Facebook Klicka på menyvalet SEO [1] Ange sökfraser som spelare kan söka efter för att hitta ditt event [2] Kort beskrivning som visas i Googles sökresultat och vid delning på Facebook Spara och publicera Klicka på knappen Submit för att publicera ditt evenemang! Tänk på att det kan ta upp till 10 min innan sidan hunnit omindexera och ditt event syns
Tillbaka till alla guider Kategori: Konto & inställningar Den här guiden hjälper dig att snabbt ta dig igenom registreringsguiden för att skapa ditt arrangörskonto. Bra att känna till Förberedelser Du behöver din grundläggande arrangörsinformation, såsom namn, logo och webbsida. Om du saknar någon information kan du hoppa över det steget och komplettera senare när det passar dig, under Mitt Arrangörskonto -> Inställningar. Address Behöver du endast fylla i om du tänker sälja biljetter genom oss – adressen är den legala adressen som syns på dina kvitton. Platsen dina spel hålls på anges för varje spel. Utbetalningar Behöver du endast fylla i om du tänker sälja biljetter genom oss. Vi använder Stripe, som kommer fråga efter IBAN-numret till kontot dit du vill få dina utbetalningar. Du hittar det i din internetbank. Steg för steg Starta guiden Starta guiden genom att klicka på “För arrangörer -> Skapa arrangörskonto” Fyll i uppgifterna – du kan alltid ändra dessa senare efter registreringen. Store setup Store logo: Din logotyp, den syns överallt tillsammans med ditt arrangörsnamn. Banner: Syns överst på din arrangörssida. Spelarna ser den när de letar spel från just dig. Shop name och email: Fylls i automatiskt från föregående steg. Store phone: Frivilligt. Syns på din arrangörssida om du fylller i det. Exempel: https://airsoftkalender.se/arrangor/milquest/ Store address 1: Gatunamn och nummer (t.ex. Skogsvägen 71) Store city/town: Din postort (t.ex. Staden) Store country: Ditt land (t.ex. Sverige) Store postcode/Zip: Ditt postnummer (t.ex. 123 45) Fyll i dessa fält endast om du planerar att sälja via vår webbshop. Adressen ska vara din legala fakturaadress och syns endast på de kvitton som spelarna får efter köp. Store address 2: Ange ditt organisationsnummer – inte adress. Privatpersoner anger personnummer eller lämnar tomt. Fälten nedan behöver inte fyllas i. De används inte i systemet och kan lämnas tomma. Shop description: Texten syns i “About”-fältet på din arrangörsprofil. Exempel: https://airsoftkalender.se/arrangor/milquest/about/#tab_links_area Payment setup Klicka på knappen “Connect with Stripe” för att starta Stripe:s guide. Fyll i dessa fält endast om du planerar att sälja via vår webbshop. Du kommer bli ombedd att fylla i ditt IBAN-nummer. Du behöver det för att ta emot utbetalningar. Du hittar det i din internetbank. Policy setup Ange din avboknings/ bytes/ och returpolicy. Har du ingen policy kan du exempelvis utgå från nedan. Exempel köpvillkor: Inställt evenemang: Återbetalning sker endast om evenemanget ställs in i sin helhet. Sjukdom eller förhinder: Om en deltagare blir sjuk eller får förhinder erbjuds ingen återbetalning. Det är deltagarens ansvar att överlåta sin biljett till en annan person och meddela arrangören om bytet. Force Majeure: Vid händelser som ligger utanför arrangörens kontroll (Force Majeure) kan arrangören inte hållas ekonomiskt ansvarig. I dessa situationer kommer arrangören att arbeta för att hitta en realistisk lösning baserat på de förutsättningar som råder. Store social setup Lägg in eventuella länkar till dina sociala media. Klart! Du kan när som helst ändra dina val under “Inställningar” i “Mitt Arrangörskonto”
