Airsoftkalender.se

Airsoftkalender.se

Tillbaka till alla guider

Kategori:

  • Anmälan & biljetter

Ta emot bokningar

Den här guiden är för dig som vill att deltagarnas ska boka sig via Airsoftkalendern, men hantera betalning själv.

Exempel på hur det kan se ut

I bilden ser du hur ditt evenemang kan presenteras för besökare. Klicka på bilden för att förstora den. Priset visas som “Boka dig här (0kr) – Betala hos arrangör”. När man lägger till en biljett i varukorgen och går till kassan betalar man 0 kr, men registreras i deltagarlistan.

 

Inbokad deltagare kan själv avboka sig genom att gå till eventet och klicka på knappen “Avboka” i deltagarlistan.

Bra att känna till

All funktioner finns tillgängliga

När du skapar ditt event har du tillgång till alla funktioner, även de som hör till webbshopen. Du behöver bara fylla i det som är relevant för dig. Den här guiden visar hur du gör.

Steg för steg

Fyll i grundläggande information
  • Sätt priset till 0kr. Då bokas deltagaren in deltagarlsitan men betalar inget här.
  • Klicka på Mina produkter och Add new. Låt förvalda Simple Product stå kvar.
  • [1] Ge evenemanget ett namn
  • [2] Sätt priset till 0kr
  • [3] Beskriv ditt evenemang, berätta vad som väntar deltagarna
  • [4] Ladda upp en bild som lockar till deltagande
  • [5] Välj typ av spel: dagsspel, kvällspel eller flerdagarsspel
  • [6] Fritext-taggar separerade med kommatecken
  • Observera: Uppladdade bilder visas i 16:9-format och skalas ner till 600x 340px. Anpassa dina bilder för bästa resultat.
Lägg in Event-information
  • Klicka på menyvalet Event
  • [1] Välj "Yes" this product is an event
  • [2] Välj dagsspel ("Single day") eller flerdagarsspel ("Sequential days")
  • [3] Välj datum som spelet äger rum (för "Sequential days" anger du också slutdatum)
  • [4] Ange tid när spelet startar
  • [5] Ange tid när spelet är slut
  • [6] Fyll i ort/ plats under Location (fritext)
  • [7] Klistra in GPS-koordinater från Google maps
  • Hitta rätt plats på kartan
  • Högerklicka för att öppna menyn
  • Klicka på koordinaterna för att kopiera
  • Viktigt - Deltagare kan inte avboka sig själva
  • Deltagaren kan inte själv avboka sin biljett via plattformen. Be deltagaren att skicka ett meddelande med sitt biljettnummer om de vill avboka.
  • Klicka på menyvalet Event och scrolla ner till Ticket Settings
  • [1] Välj en bild som visas överst på din biljett
  • [2] Välj en rubrik på mailet deltagaren får med biljetten
  • [3] Skriv ett meddelande i mailet med biljetten
  • Använd fält [3] för att beskriva hur deltagaren ska avboka
  • Denna text syns högst upp i mejlet med biljetten som deltagaren får efter bokningen.
  • Klikca på menyvaleet Event och Scrolla ner till Custom Attendee Fields
  • [1] Lägg till de uppgifter som du vill att varje deltagare ska ange i kassan
  • Som standard visas Custom Attendee Fields endast i din interna deltagarlista - inga av dessa fält visas i den publika deltagarlistan.
  • Klicka på menyvalet Inventory
  • Kryssa i "Manage stock"
  • När du aktiverar lagerhantering visas nya fält där du kan ange antalet tillgängliga biljetter. Du kan när som helst justera lagersaldot upp eller ner. Du kan även tillåta backorder vilket betyder att biljetter kan köpas även om antalet biljetter är slut (används vanlige inte).
  • Låt "Manage stock" vara tomt
  • Använd detta alternativ om du endast vill styra om produkten är tillgänglig för köp eller ej (In stock / Out of stock). Det kan till exempel vara användbart vid en pre-release där du vill visa produkten men ännu inte sälja den.
  • Klicka på menyvalet Eventpresentation
  • Lägg in länk till din externa hemsida
  • Klicka på menyvalet Eventpresentation
  • Fälten visas uppifrån och ner
  • Om du t.ex. anger "1" visas bara det översta fältet, "2" visar de två översta osv. I exemplet ovan skulle "1" visa Nickname, medan "2" skulle visa Nickname och Eget lag.
  • Känsliga uppgifter
  • Du kan samla in både känsliga (t.ex. telefonnummer, e-post) och icke-känsliga uppgifter (t.ex. nickname, eget lag) och välja att bara visa de icke-känsliga publikt.

    Tips!     Boka upp dig själv för att se exakt vilka uppgifter som visas publikt.
  • Klicka på menyvalet Eventpresentation
  • Så fungerar spelet
  • Beskriv hur är spelet är upplagt. T.ex. Får deltagarna uppdrag från spelledning, HQ eller tar de egna initiativ? Vad förväntas av spelarna – fritt spel, rollspel eller strikt militär struktur? Finns det en förutbestämd scenarioplan eller formas spelet utifrån vad som händer?
  • Schema och praktisk information
  • Lägg in schema och praktisk informaiton. T.ex. När förväntas spelarna vara på plats? Vad behöver spelarna veta om boende, mat och transporter? Finns det speciella praktiska förberedelser att göra innan eventet?
  • Regler
  • Lägg in reglerna eller länk till regler. T.ex. Vad gäller under spelet? Vilka säkerhetsregler finns? Finns det speciella regler för strid, roller eller annat?
  • Klicka på menyvalet SEO
  • [1] Ange sökfraser som spelare kan söka efter för att hitta ditt event
  • [2] Kort beskrivning som visas i Googles sökresultat och vid delning på Facebook
Spara och publicera
  • Klicka på knappen Submit för att publicera ditt evenemang!
  • Tänk på att det kan ta upp till 10 min innan sidan hunnit omindexera och ditt event syns