Kategori:
- Deltagare & incheckning
Anpassa den publika deltagarlistan
När du använder Airsoftkalender.se skapas två deltagarlistor automatiskt: en fullständig lista med all bokningsinformation som endast du som arrangör ser, och en publik lista synlig för deltagarna, med minimal information som standard. Vill du som arrangör visa extra information, såsom t.ex. nickname eller lag, kan du enkelt göra det. Den här guiden visar hur.
Exempel på hur det kan se ut
I bilden ser du hur den publika deltagarlistan visas:
– Standard: Biljettnummer, bokningsdatum och lagval ([1]) visas automatiskt.
– Tillägg: Arrangören har här valt att även visa Nickname och Eget lag ([2]).
Bra att känna till
Vad är tillåtet enligt GDPR
GDPR handlar om att skydda individers personuppgifter och ge dem kontroll över hur deras information används. För evenemang och deltagarlistor gäller följande principer:
✅ Tillåtet enligt GDPR:
✔️ Visa icke-känslig information, såsom t.ex. nickname, lag, eller camo, om det är relevant för evenemanget.
✔️ Samla in kontaktuppgifter, som t.ex. telefonnummer och e-post, men endast för arrangörens interna bruk.
🚫 Ej tillåtet utan samtycke:
❌ Publicera personnummer, adress, eller kontaktuppgifter utan deltagarens godkännande.
❌ Använda insamlade uppgifter för andra ändamål än evenemangshantering.
💡 Du som arrangör bestämmer vilka fält som syns publikt – och den här guiden visar hur du gör det på ett GDPR-säkert sätt.
Steg för steg
Lägg till Custom Attendee Fields
- Klikca på menyvaleet Event och Scrolla ner till Custom Attendee Fields
- [1] Lägg till de uppgifter som du vill att varje deltagare ska ange i kassan
Såhär kan det se ut i kassan
Exempel på hur det kan se ut
I detta exempel har arrangören valt att samla in Nickname, Eget lag, Telefonnummer och E-post. Dessa uppgifter syns i den interna deltagarlistan, som endast du som arrangör har tillgång till.
💡 Inga av dessa fält visas publikt om du inte aktivt väljer det.
Visa Custom Attendee Fields i den publika deltagarlistan
- Klicka på menyvalet Eventpresentation
- Fälten visas uppifrån och ner
- Om du t.ex. anger "1" visas bara det översta fältet, "2" visar de två översta osv. I exemplet ovan skulle "1" visa Nickname, medan "2" skulle visa Nickname och Eget lag.
- Känsliga uppgifter
-
Du kan samla in både känsliga (t.ex. telefonnummer, e-post) och icke-känsliga uppgifter (t.ex. nickname, eget lag) och välja att bara visa de icke-känsliga publikt.
Tips! Boka upp dig själv för att se exakt vilka uppgifter som visas publikt.
