Kategori:

Anpassa den publika deltagarlistan

När du använder Airsoftkalender.se skapas två deltagarlistor automatiskt: en fullständig lista med all bokningsinformation som endast du som arrangör ser, och en publik lista synlig för deltagarna, med minimal information som standard. Vill du som arrangör visa extra information, såsom t.ex. nickname eller lag, kan du enkelt göra det. Den här guiden visar hur.

Exempel på hur det kan se ut

I bilden ser du hur den publika deltagarlistan visas:

– Standard: Biljettnummer, bokningsdatum och lagval ([1]) visas automatiskt.

– Tillägg: Arrangören har här valt att även visa Nickname och Eget lag ([2]).

Bra att känna till

Vad är tillåtet enligt GDPR

GDPR handlar om att skydda individers personuppgifter och ge dem kontroll över hur deras information används. För evenemang och deltagarlistor gäller följande principer:

✅ Tillåtet enligt GDPR:

✔️ Visa icke-känslig information, såsom t.ex. nickname, lag, eller camo, om det är relevant för evenemanget.

✔️ Samla in kontaktuppgifter, som t.ex. telefonnummer och e-post, men endast för arrangörens interna bruk.

🚫 Ej tillåtet utan samtycke:

❌ Publicera personnummer, adress, eller kontaktuppgifter utan deltagarens godkännande.

❌ Använda insamlade uppgifter för andra ändamål än evenemangshantering.

💡  Du som arrangör bestämmer vilka fält som syns publikt – och den här guiden visar hur du gör det på ett GDPR-säkert sätt.

Steg för steg

Exempel på hur det kan se ut

I detta exempel har arrangören valt att samla in Nickname, Eget lag, Telefonnummer och E-post. Dessa uppgifter syns i den interna deltagarlistan, som endast du som arrangör har tillgång till.

 

💡 Inga av dessa fält visas publikt om du inte aktivt väljer det.