Kategori:
- Anmälan & biljetter
Sälj enkla biljetter
Den här guiden är för dig som vill sälja dina biljetter genom Airsoftkalender.se.
Exempel på hur det kan se ut
I bilden ser du hur ditt evenemang visas för besökare. Klicka för att förstora.
Priset (här 100 kr) är det belopp besökaren betalar, inklusive moms. I kassan och på kvittot visas momssatsen och hur mycket av priset som är moms.
Bra att känna till
Direktbetalning via Stripe
När en deltagare köper din biljett registreras pengarna automatiskt på ditt Stripe-konto. Stripe överför sedan intäkterna till ditt angivna bankkonto inom några dagar.
💡 Behöver du skapa ett Stripe konto? Se snabbguiden eller komplettera arrangörsprofilen.
Automatiskt bokföringsunderlag och momsriktiga kvitton
När en deltagare köper din biljett skickas automatiskt ett kvitto till köparen som är giltigt för friskvårdsbidrag. Samtidigt sparas ett bokföringsunderlag på ditt konto som uppfyller kraven på redovisning. Alla transaktioner summeras månadsvis som stöd för din bokföring.
💡 Säkerställ att din arrangörsprofil har korrekta företagsuppgifter för att kvittona ska uppfylla Skatteverkets krav. Behöver du uppdatera? Se guiden här.
Steg för steg
Fyll i grundläggande information
- Klicka på Mina produkter och Add new. Låt förvalda Simple Product stå kvar.
- [1] Ge evenemanget ett namn
- [2] Ange priset som deltagarna betalar (inkl. moms)
- [3] Beskriv ditt evenemang, berätta vad som väntar deltagarna
- [4] Ladda upp en bild som lockar till deltagande
- [5] Välj typ av spel: dagsspel, kvällspel eller flerdagarsspel
- [6] Fritext-taggar separerade med kommatecken
- Du kan även ange "Sales price" och datum mellan vilka detta gäller. T.ex. om du har ett lägre pris fram till ett visst datum, för att sedan automatisk gå upp till normalpris.
- Observera: Uppladdade bilder visas i 16:9-format och skalas ner till 600x 340px. Anpassa dina bilder för bästa resultat.
Såhär kan ett rabatterat event se ut
Exempel på hur det kan se ut
I bilden ser du hur ett evenemang med rabatt kan visas för deltagarna. “Rea”-märkningen och det överstrykta priset syns också i produktlistan.
Lägg in Event-information
- Klicka på menyvalet Event
- [1] Välj "Yes" this product is an event
- [2] Välj dagsspel ("Single day") eller flerdagarsspel ("Sequential days")
- [3] Välj datum som spelet äger rum (för "Sequential days" anger du också slutdatum)
- [4] Ange tid när spelet startar
- [5] Ange tid när spelet är slut
- [6] Venue betyder ort/ plats (fritext)
- [7] Klistra in GPS-koordinater från Google maps
- [8] Beskriv i fritext hur deltagarna hittar till eventet (syns på biljetten)
Såhär hämtar du GPS-koordinater från Google maps
- Hitta rätt plats på kartan
- Högerklicka för att öppna menyn
- Klicka på koordinaterna för att kopiera
Lägg till Custom Attendee Fields
- Klikca på menyvaleet Event och Scrolla ner till Custom Attendee Fields
- [1] Lägg till de uppgifter som du vill att varje deltagare ska ange i kassan
- Som standard visas Custom Attendee Fields endast i din interna deltagarlista - inga av dessa fält visas i den publika deltagarlistan.
Visa Custom Attendee Fields i den publika deltagarlistan
- Klicka på menyvalet Eventpresentation
- Fälten visas uppifrån och ner
- Om du t.ex. anger "1" visas bara det översta fältet, "2" visar de två översta osv. I exemplet ovan skulle "1" visa Nickname, medan "2" skulle visa Nickname och Eget lag.
- Känsliga uppgifter
-
Du kan samla in både känsliga (t.ex. telefonnummer, e-post) och icke-känsliga uppgifter (t.ex. nickname, eget lag) och välja att bara visa de icke-känsliga publikt.
Tips! Boka upp dig själv för att se exakt vilka uppgifter som visas publikt.
Lägg in länk till din hemsida
- Klicka på menyvalet Eventpresentation
- Lägg in länk till din externa hemsida
Lägg till detaljerad eventbeskrivning
- Klicka på menyvalet Eventpresentation
- Så fungerar spelet
- Beskriv hur är spelet är upplagt. T.ex. Får deltagarna uppdrag från spelledning, HQ eller tar de egna initiativ? Vad förväntas av spelarna – fritt spel, rollspel eller strikt militär struktur? Finns det en förutbestämd scenarioplan eller formas spelet utifrån vad som händer?
- Schema och praktisk information
- Lägg in schema och praktisk informaiton. T.ex. När förväntas spelarna vara på plats? Vad behöver spelarna veta om boende, mat och transporter? Finns det speciella praktiska förberedelser att göra innan eventet?
- Regler
- Lägg in reglerna eller länk till regler. T.ex. Vad gäller under spelet? Vilka säkerhetsregler finns? Finns det speciella regler för strid, roller eller annat?
Konfigurerera mailet med biljetten
- Klicka på menyvalet Event och scrolla ner till Ticket Settings
- [1] Välj en bild som visas överst på din biljett
- [2] Välj en rubrik på mailet deltagaren får med biljetten
- [3] Skriv ett meddelande i mailet med biljetten
Lägg till Inventory (begränsa antalet biljetter)
- Klicka på menyvalet Inventory
- Låt "Manage stock" vara tomt
- Använd detta alternativ om du endast vill styra om produkten är tillgänglig för köp eller ej (In stock / Out of stock). Det kan till exempel vara användbart vid en pre-release där du vill visa produkten men ännu inte sälja den.
- Kryssa i "Manage stock"
- När du aktiverar lagerhantering visas nya fält där du kan ange antalet tillgängliga biljetter och om du vill tillåta backorder (att sälja biljetter även när lagret är slut). Du kan när som helst justera lagersaldot upp eller ner.
Konfigurera moms
- Klicka på menyvalet Tax
- Tax status
- Välj "Taxable" om moms ska läggas på priset, eller "None" om du är momsbefriad. Om du väljer "None", kommer ingen moms att synas på deltagarens kvitto, och momsbeloppet redovisas som 0 % i bokföringsunderlaget.
- Tax class
- Här anger du vilken momssats som ska användas: 6 %, 12 % eller 25 %. Om du behåller inställningen "Standard", sätts momsen automatiskt till 6 %.
Lägg till länkade produkter
- Klicka på menyvalet Linked
- Läs mer om hur du hanterar tillägg, rabatter och relaterade produkter i guiden:
- Tillägg & rabatter - Som separat produkt
Lägg till SEO
- Klicka på menyvalet SEO
- [1] Ange sökfraser som spelare kan söka efter för att hitta ditt event
- [2] Kort beskrivning som visas i Googles sökresultat och vid delning på Facebook
Spara och publicera
- Klicka på knappen "Submit" för att publicera ditt evenemang!
- Tänk på att det kan ta upp till 10 min innan sidan hunnit omindexera och ditt event syns
